イベントの集客は誰とジョイントするかで決まる!?イベントに100人集める集客術とは|サカジョブ
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イベントに100人集める集客術とは

以前【複数の収入源をつくり、収益を最大化する方法】の中でもお伝えしましたが、複数の収入源をつくるための手段の一つとして「イベント開催」が挙げられます。

今回は人が集まるイベントの企画方法や、集客に成功したイベントの実例紹介などをテーマにコラムを執筆しました。

イベントを開催してみたいがやり方が分からない、過去に開催してみたが全然反応が良くなかったという方は、是非お読みいただければと思います!

イベントの企画方法

イベントを開催する際は、単独で開催するよりも誰かとジョイントをして開催する事をお勧めします。

単独でイベントを開催し集客できるだけの強みがあればいいのですが、ほとんどのチーム・スクールはそのような状態にありません。

自分たちの良い所とジョイント相手の良い所を上手く組み合わせる事で、参加者にとってより魅力的なイベントを創り出す事が出来ます。

ここでは具体的に誰とジョイントすれば、より良いイベントを創る事が出来るのかをお伝えしていきます。

・著名人とジョイント
現役Jリーガーなどの著名人をイベントのメインゲストとして招き入れるパターンです。
著名人の集客効果は計り知れないものがあります。人にもよりますが、著名な方がイベントに参加するというだけで、参加申込は何倍にも増えます。
知り合いにそのような方がいるなら、是非イベントに出てくれないか誘ってみましょう。

・他チーム・スクール、フットサル場などとジョイント
他チーム・スクールやフットサル場などとジョイントし、イベントを開催するパターンです。
他チーム・スクールの背後には、メンバー・関係者含め多くの繋がりが存在します。3チーム合同でイベントを開催する場合、単独で開催する場合に比べ、単純計算で3倍もの参加対象者にアプローチをする事が可能となります。
フットサル場も同様、背後に多くの顧客を抱えているほか、独自のツールを利用した告知やコート代の割引をしてもらえるなど、非常に多くのメリットを享受する事が出来ます。しかも、イベントが上手くいけば2回目以降、フットサル場そのものがスポンサーになってくれたり、コート代を更に割引してくれたりなんて事も起こり得ますので、フットサル場とは是非とも良い関係を築いておきたい所ですね。

・有名イベントを請け負う
他団体が主催し、既に集客に成功しているイベントを、自分たちのチーム・スクールの近隣で請負開催するパターンです。
集客は基本全て主催団体(大きな告知媒体をもっている場合が多い)がやってくれる為、自分たちのチーム・スクールのメンバー以外にも幅広く告知出来ます。
また、当日の進行マニュアル等もきちんと定められている為、トラブル等も起こりにくく、安定したイベント運営が実現可能です。
まずは主催団体に連絡をし、イベントの請負が可能かどうか問い合わせてみる所から始めてみましょう。

・公共施設の管理会社とジョイント
公共施設の管理会社と組むことで、公共施設内やHP内での告知、該当市区町村の広報への掲載、施設を優先的に使用できるなどのメリットが生じます。
該当地域にて幅広く告知が出来る手段の一つといえるでしょう。
公共施設は年度のスケジュールを1度にまとめて決定する為、まずは管理会社の責任者の方に、「決定会議はいつなのか」「そこに通年のイベントをねじ込めるか」などといった事を確認してみる所から始めてみましょう。

実例紹介

実際に1日で91人を集めた子供向けイベントの話をします。

あるフットサル場が運営するサッカースクールとジョイントし、合同練習会や対抗試合、親子サッカーなどを企画。

参加料金は1人2,000円としましたが、自スクールのメンバー+その友達で約40人ほどの参加申し込みがありました。(残り50人ほどは相手スクール、参加費等は不明)

また親子サッカーに参加する保護者は1人500円と料金設定しましたが、約15人ほどの保護者が参加してくれました。(相手スクールから10人ほど参加、参加費等は不明)

この時は広告費等に一切お金をかけていません。フットサル場も格安で借りる事が出来た為、ほとんど経費を掛けることなくイベントを行う事が出来ました。

ちなみに集客方法は、スクールの保護者宛にイベントの告知メールを送っただけです。

今回はその時スクールの保護者宛に送ったメールを特別に公開いたします。

近々イベントの開催を考えている方は是非参考にしてみてください。

↓以下告知メール↓
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皆さんこんにちは!☆☆サッカースクールの〇〇です。

本日は☆☆サッカースクール初の試みとなるイベントのご案内をさせていただきます。

来る平成〇〇年〇月〇日、〇〇市〇〇区にあります「★★サッカースクール」との合同練習会がついに実現いたしました!

(文章を全部読まれる前に、結論を言っておきます。満足度100%保証致しますので早めに申し込んで下さい。)

☆☆サッカースクール
★★サッカースクール
による共同主催!

・サッカーを通じて日本の未来を担う子供たちの成長に携わりたい
・スクールに通ってくれている子供たちに実際の試合を経験させたい
・多くのサッカーファミリーを増やしていきたい
主催者のこのような熱い想いにより、今回のイベントの開催が決定いたしました。

なにしろコーチ陣すべてが筋金入り
「子供たちを楽しませ、夢を実現させる達人たち!」

全員が自分も楽しみながら周りも幸せにしてしまう
エンターテイメント型のコーチ陣です。

・子供たちからの支持率NO1!情熱と笑顔で子供たちの人生を変える 〇〇コーチ
・その分かりやすい指導は必見!日本NO1のキッズトレーナーを目指す 〇〇コーチ

<★★サッカースクール コーチ陣紹介>
・〇〇コーチ
〇〇FC
→〇〇中学校
→〇〇ユース
→〇〇社会人フットサルリーグ
理学療法士として子どものスポーツ運動学(特にサッカー)を中心に学び、地域のサッカー少年団に対して少年期の体幹トレーニング指導を長年にわたって行う。
また、病院勤務後はサッカーボールを片手に子ども達とサッカーをするために世界中を駆け回る。
自身のサッカー・フットサル経験や世界を回ってきた経験、様々な知識を活かしサッカーの“知識面”“身体的知識面”“子ども達のメンタル面”といった3つの視点から子ども達の無限大の能力を引き出すことの達人!

といった☆☆サッカースクールお馴染みのコーチ陣と、★★サッカースクールの豪華コーチ陣たちが子供たちの指導にあたります。

当日はスクール同士による合同練習会やスクール対抗練習試合、保護者VS子供たちによる試合など、充実したコンテンツをご用意しております。

更に!
・豪華景品が貰える!?
・サプライズゲスト乱入!?
などといったコンテンツもご用意!
当日はきっと驚きの出来事が待っているはず!楽しみにしていてください!

さあ、いかがいたしますか?
当日の詳細は以下の通りとなっております。

【当日詳細】
・日にち
・場所
・時間
・持ち物
・参加費
・注意事項
など表記

申し込みを希望される場合は、通常の練習参加時にコーチ陣までその旨をお申し付けください。
その時参加費の徴収をさせていただきます。

たくさんのご参加お待ちしております。
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最後に

人が集まるイベントの企画方法や集客方法などをお伝えしてきました。
イベントを定期的に開催する事で安定した収益が発生するようになるのはもちろん、それがチーム・スクールの強み(定期的に魅力的なイベントをやっている)にもなり得ます。
選ばれるチーム・スクールになるためにも、普段の活動だけでなく、様々な取り組みを行っていきたい所ですね。
最後までお読みいただきありがとうございました!



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